المنظومة الأحدث لإدارة مكاتب تأجير السيارات و متابعة الأسطول والعقود
حَل سحابي متكامل يُسهل إبرام عقود التأجير، متابعة تسليم واستلام السيارات، أتمتة المخالفات المرورية، جدولة الصيانات، وإصدار الفواتير الإلكترونية بالريال العماني دون أي تعقيد.
كل ما يحتاجه مكتب تأجير السيارات في نظام واحد
صُممت منظومة AutoRent v2 لتبسيط إدارة العقود، أسطول المركبات، المخالفات، الحسابات والصيانات بأعلى معايير الدقة والسهولة.
إدارة عقود التأجير والتسليم
إبرام عقود التأجير اليومية والشهري خلال ثوانٍ، طباعة محضر معاينة حالة بدنة السيارة قبل وبعد التأجير.
- تسجيل قراءة العداد (KM) والوقود
- احتساب تأمين وساعات التأخير تلقائياً
- توقيع إلكتروني وحفظ وثائق العميل
أتمتة المخالفات المرورية
تسجيل وتوزيع المخالفات المرورية الصادرة على المركبات وتسكينها فوراً في حساب المستأجر الفعلي وقت المخالفة.
- ربط وقت المخالفة بالفترة الزمنية للعقد
- إضافة رسوم الخدمة أو المخالفة تلقائياً
- كشف حساب شامل بمخالفات السائق
إدارة أسطول السيارات والتأمين
تتبع مباشر لحالة كل مركبة (مؤجرة، متاحة، بالصيانة، بالتحفظ) مع تنبيهات مسبقة لانتهاء التأمين والترخيص.
- تنبيهات انتهاء التأمين والترخيص
- سجل تاريخي كامل لكل سيارة
- شاشة تفاعلية ملونة لحالات الأسطول
تنبيهات الصيانات وغيار الزيت
نظام تتبع أوتوماتيكي لمواعيد صيانة غيار زيت المحرك، الفحمات، والإطارات استناداً لقراءة العداد (KM).
- تنبيه فوري قبل موعد غيار الزيت
- تسجيل كافة تكاليف ومصروفات الوركشوب
- تقارير صيانة تفصيلية لكل مركبة
الفواتير والتحصيلات بالريال
إصدار فواتير ضريبية معتمدة بالريال العماني (ر.ع.)، متابعة سندات القبض والدفع، مديونيات الزبائن وصافي الإيرادات.
- دعم ضريبة القيمة المضافة (VAT 5%)
- إدارة كشوف حساب المستأجرين والمديونيات
- سندات قبض/صرف إلكترونية فوريّة
تقارير تشغيل الأسطول والأرباح
لوحة إحصائيات لمعدل إشغال أسطولك، تحديد السيارات الأكثر ربحية، وحساب صافي الأرباح بعد خصم المصروفات.
- مؤشر نسبة تشغيل الأسطول (Utilization)
- تحليل ربحية كل سيارة على حدة
- تقارير مالية قابلة للتصدير للـ Excel
جرب نظام أوتورينت بنفسك الآن مجاناً
اكتشف سلاسة المنظومة وسرعة إبرام العقود ومتابعة الأسطول مباشرة عبر بيانات الديمو المجهزة مسبقاً.
بيانات الدخول المباشرة للديمو 🔑
استخدم بيانات الاعتماد التالية لتسجيل الدخول الفوري واستكشاف كافة شاشات وموديولات النظام:
إبرام عقد تأجير تجريبي
اختر إحدى السيارات المتاحة بالأسطول، أدخل بيانات العميل وشاهد الاحتساب الفوري للتأجير بالريال العماني.
تسجيل أوتوماتيكي للمخالفات
أضف مخالفة جديدة وشاهد كيف يقوم أوتورينت بتسكينها تلقائياً في حساب المستأجر الفعلي في التاريخ والوقت.
شاشة الأسطول ومؤشرات الإشغال
استكشف الشاشة الرئيسية الملونة لحالات السيارات ومواعيد غيار الزيت والصيانة الدورية.
كل ما تريد معرفته عن AutoRent v2
إجابات كاملة وشفافة لأهم تساؤلات أصحاب مكاتب تأجير السيارات بالسلطنة حول النظام، أتمتة العقود، والدعم الفني.
نعم 100%، المنظومة متوافقة كلياً مع متطلبات ضريبة القيمة المضافة (VAT 5%) بالسلطنة وتصدر فواتير إلكترونية معتمدة بالريال العماني.
ببساطة أدخل تاريخ ووقت المخالفة، ويقوم أوتورينت أوتوماتيكياً بمطابقتها بالفترة الزمنية للعقد وتسجيل قيمتها في كشف حساب المستأجر الفعلي.
نعم، يحسب النظام الكيلومترات (KM) المستهلكة من عقود التأجير ويُصدر تنبيهات مبكرة قبل موعد غيار الزيت، صيانة الفحمات، أو التأمين.
نعم، يوفر النظام مرونة كاملة لتحديد أسعار الشرائح اليومية، الأسبوعية، والشهرية، مع احتساب أيام وساعات التمديد تلقائياً.
نعم، أوتورينت منظومة سحابية 100% تعمل على كافة أجهزة الجوال، الآيباد، والكمبيوتر، مما يمكنك من إدارة مكتبك ومتابعة العقود من أي مكان.
نعم، يقدم فريق شركة نقطة للحلول الرقمية خدمة استيراد ونقل بيانات سياراتك وعملائك مجاناً مع تدريب طاقم عمل مكتبك والدعم الفني المباشر.
من التعاقد إلى تشغيل أسطولك.. في 24 ساعة
لا تقلق بشأن التعقيدات التقنية. فريقنا يتولى مهمة أتمتة وتجهيز نظام مكتب تأجير السيارات خطوة بخطوة.
التعاقد وتفعيل المنظومة
توقيع العقد، وتفعيل حساب مكتبك على السحابة، وتركيب الشعار والتأكد من الضوابط المالية.
تهيئة الأسطول والأسعار
إدخال بيانات السيارات، فئات الأسطول، وأسعار التأجير اليومية والشهري بالريال العماني.
استيراد بيانات السيارات
لا داعي للإدخال اليدوي! نسحب بيانات الأسطول والزبائن من ملفات الإكسل القديمة لديك للنظام الجديد.
التدريب والتسليم النهائي
جلسة تدريبية ميسرة لموظفي المكتب لشرح إبرام العقود وتوزيع المخالفات وتسليم بيانات الدخول.
محرك أوتورينت المركزي.. قلب مكتبك النابض
ربط ذكي ولحظي بين كافة عمليات مكتب تأجير السيارات في بيئة سحابية واحدة فائقة السرعة والأمان.
AutoRent Core
المحرك السحابي المركزيعقود التأجير والتسليم
إبرام وتمديد العقود وطباعة فحص بدنة السيارات إلكترونياً.
أتمتة المخالفات المرورية
مطابقة وقت المخالفة بالفترة الزمنية للعقد وتسكينها تلقائياً.
تنبيهات صيانة العداد KM
تتبع مواعيد غيار الزيت والفحمات حسب الكيلومترات المستهلكة.
الفواتير وضريبة الـ VAT
إصدار الفواتير وسندات القبض المعتمدة بالريال العماني.
مديونيات وكشوف الحساب
متابعة متأخرات الزبائن وتاريخ الإيجارات والتحصيلات.
الأمان والتخزين السحابي
تشفير عالي المستوى ونسخ احتياطي تلقائي لبيانات المكتب.
لماذا يفضل أصحاب المكاتب منظومة AutoRent v2؟
اكتشف الفارق الجوهري بين إدارة أسطول مكتبك بالحلول السحابية الذكية مقابل البرامج الورقية والقديمة.
معاملات ورقية معقدة، ضياع المستندات، واستغراق وقت طويل في تجهيز العقد.
إبرام العقد في 30 ثانية مع فحص حالة بدنة السيارة وتوقيع العميل إلكترونياً.
صعوبة مطابقة تاريخ وقت المخالفة بالعقود القديمة وتحمل المكتب لغرامات الزبائن.
ربط لحظي لوقت المخالفة بالعقد وتسكين قيمتها فوراً في كشف حساب المستأجر الفعلي.
النسيان وعدم متابعة العدادات مما يسبب تلف المحركات وتكاليف صيانة باهظة.
حساب العداد المتراكم من العقود وإصدار إشعارات مسبقة لغيار الزيت والصيانة.
أخطاء في احتساب الـ VAT 5% وعدم توفر سندات قبض ونماذج معتمدة بالسلطنة.
إصدار فواتير وسندات معتمدة بالريال العماني مع طباعة الـ QR وتتبع المديونيات.
عدم المعرفة اللحظية بالسيارات المتاحة أو المؤجرة إلا بالحضور الشخصي للمكتب.
منظومة سحابية 100% تعمل على الجوال واللابتوب لمتابعة مكتبك من أي مكان.
